Software de facturación electrónica gratis en Ecuador ¿Realmente funcionaría en mi negocio?

Los cambios en las empresas y negocios muchas veces implican una inversión de dinero, por eso, ante la transición de facturas físicas a digitales, muchos empresarios y dueños de negocios se preguntan si un software facturación electrónica gratis en Ecuador es la mejor opción que pueden implementar.

Puede que en primer momento pienses que utilizar las herramientas de un software de facturación electrónica gratuito sea la decisión más acertada pues no tendrás que hacer ninguna inversión, pero hace falta considerar los beneficios que te ofrece una empresa profesional para saber si de verdad un programa gratuito puede funcionar en tu negocio.

¿Por qué contratar una empresa de facturación electrónica?

En ciertos casos un negocio puede utilizar un software gratis y tener buenos resultados, pero es posible que después de un tiempo esta herramienta le ofrezca ciertas limitaciones tal y como veremos en seguida.

1.- La empresa de facturación electrónica te brinda un soporte de asistencia

Con la implementación del software de una empresa privada tienes derecho a recibir soporte y asistencia en caso de que se presente una falla y esto muchas veces no ocurre con las opciones gratuitas.

Si optas por un software de facturación electrónica gratis en Ecuador no tendrás a una empresa comprometida con ayudarte a resolver cualquier inconveniente que se presente en el menor tiempo posible.

2.- No estás expuesto a colapsos en el servidor

Un  software de facturación electrónica gratuito tendrá muchos contribuyentes y negocios haciendo uso del programa por lo que será propenso a colapsar.

Además, con los softwares gratuitos deberás ingresar manualmente cada producto asignando el precio, así que el proceso es más lento y existe más probabilidad de cometer algunos errores.

3.- Puedes facturar en volúmenes grandes

Los negocios crecen y aumentan sus ventas, por ende el volumen de facturación también aumenta. Cuando una empresa gestiona un volumen medio o alto de facturas diarias es recomendable que automatice el proceso para ahorrar tiempo y costos de logística.

4.- No tendrás problemas con los datos en cada factura

El software de una empresa de facturación electrónica te permite crear una base de datos donde encontrarás cada producto, precio asignado, cliente y proveedor. Es suficiente ingresar esta información una vez ya que se repetirá de manera automática cuando estés creando una factura.

Un software de facturación electrónica gratuitono puede ofrecerte esta comodidad, debes hacerlo de forma manual. Si consideras el tiempo que toma ingresar los datos, más la cantidad de veces que debes hacerlo te darás cuenta de es preferible utilizar una herramienta automatizada.

5.- El software de una empresa te ofrece herramientas adicionales

Para diseñar y crear su software las empresas estudian cuáles son las necesidades de los contribuyentes y en función de esto añaden herramientas especiales, tal es el caso de Factumarket.

El software de Factumarket integra la opción de reenvío de facturas, ya sea en lote o de manera individual, cuando la conexión con el SRI falla. En otras palabras, el software intentará enviar una y otra vez los comprobantes y facturas hasta que la operación se logre con éxito.

En conclusión, las opciones de facturación electrónica gratis en Ecuadorpueden funcionar en tu negocio siempre y cuando no tengas que emitir comprobantes en cantidades muy grandes, pues muchas de sus herramientas no son automatizadas sino manuales, por lo que requieren tiempo.

Uno de los principales motivos para cambiar la emisión de facturas y comprobantes electrónicos es disminuir costos y tiempo, así que considera si la herramienta que estás utilizando actualmente se acerca a cumplir ese objetivo.