5 consejos de Factumarket sobre facturación electrónica en Ecuador

En Factumarket somos especialistas de la facturación electrónica en Ecuador, por lo tanto, hemos decidido compartir con nuestros usuarios nuestra experiencia y conocimiento reunido a través de años de trabajo con distintos clientes.

A continuación, encontrarás cinco consejos muy útiles y prácticos que te ayudarán a prepararte para emitir comprobantes electrónicos en tu negocio o empresa sin ningún inconveniente. Cabe destacar, que las siguientes líneas aplican tanto sujetos pasivos voluntarios como obligados a la facturación digital.

Consejos claves sobre facturación electrónica en Ecuador

1.- Anticípate a la fecha límite

En Ecuador la facturación electrónica es una obligación impuesta por el Sistema de Rentas Internas (SRI) y la incorporación de las empresas y comerciantes a este sistema está sujeta a un cronograma anual donde se establecen fechas límites para cada sujeto pasivo.

Hasta la fecha de hoy hay contribuyentes que siguen emitiendo facturas físicas, otros que voluntariamente se han incorporado a la facturación electrónica y otros que por razones de ley deberán hacerlo en los próximos años, si perteneces a este último grupo debes tomar previsiones antes de que pase la fecha límite. Si no cumples con la facturación digital recibirás multas y sanciones.

Anticiparte te da la ventaja de hacer los trámites con tiempo, de pensar y elegir cómo vas a facturar y de organizar tu negocio para el cambio.

2.- Revisa los procesos de facturación, cobranzas y pago de impuestos en tu negocio

El cambio a la facturación digital puede ser una oportunidad para ver con otra perspectiva como manejas distintos procesos en tu negocio ¿Eres desordenado y tienes mucho papeleo al final del mes cuando debes declarar impuestos? ¿Tu capital está en manos de otros porque aún tienes facturas por cobrar?

Toma en cuenta todos estos aspectos y piensa cómo se podrán solucionar con herramientas digitales, por ejemplo, el software de facturación de Factumarket te ayuda a generar el IVA que debes pagar.

De igual manera, deberás avisar a tus clientes que tus facturas ahora serán enviadas a sus correos electrónicos y esto te lleva a la creación o actualización de una base de datos. Esto tomará tiempo, pero en transacciones futuras apenas te tomará unos cuantos segundos.

3.- Busca y elige un proveedor con altas capacidades tecnológicas

Como sujeto pasivo voluntario u obligado a la facturación electrónica tienes derecho a utilizar el software gratuito del SRI, pero esta opción te servirá solo al principio, mientras comprendes como funciona o haces pruebas para aprender, más no cuando tengas que utilizarlos con muchos clientes varias veces en un mismo día.

Los sistemas y softwares gratuitos de facturación son limitados en sus herramientas, lentos y propensos al colapso debido a la alta demanda, así que no es conveniente para tu negocio.

En cambios, los softwares de empresas como Factumarket te garantizan rapidez y funcionalidad, son altamente configurables, están aprobados por el SRI, cuentan con respaldo de los documentos, servicio de soporte técnico e integran herramientas para hacer la gestión más sencilla, por ejemplo, inventario o envíos automáticos en lotes.

4.- Guarda todos tus comprobantes electrónicos

Cualquier comprobante electrónico que emitas, ya sea una factura, nota de crédito o de débito, tendrá que ser almacenado por un tiempo mínimo de siete años, según la normativa del SRI, por lo que será necesario que crees un respaldo, que Factumarket crea en tu disco duro automáticamente.

Los softwares de facturación te ofrecen la facilidad de almacenamiento en la nube y de exportar los documentos hacia tu ordenador.

5.- Compra un paquete completo de Facturación

Algunas empresas te ofrecen un paquete de facturación completo que incluye impresora, computador, lector de código de barras y el software de facturación. Si tienes la posibilidad de adquirir todos estos elementos hazlo, pues evitarás gastos posteriores y problemas de compatibilidad.

Esperamos que con estos consejos te ayuden a comprender y adaptarme mejor a la facturación electrónica en Ecuador. Este es un paso importante en las empresas y esperamos darlo junto a ti.

Entérate de todo lo que podemos hacer por tu negocio visitando nuestro sitio web: https://www.factumarket.com

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