10 gastos invisibles que destruyen la rentabilidad de tu negocio y cómo detectarlos con tu software

Muchos negocios que generan buenas ventas siguen teniendo problemas de rentabilidad. La razón, en la mayoría de los casos, está en los llamados «gastos invisibles»: esos costos pequeños, silenciosos, pero constantes que poco a poco van drenando tus utilidades. En este artículo te mostraremos los 10 más comunes y cómo identificarlos usando un buen software POS Ecuador como Factumarket.

1. Mermas no registradas

Pérdidas por productos vencidos, dañados o que desaparecen del inventario sin explicación. Un POS con módulo de inventario como Factumarket 3 te permite llevar un control preciso y generar alertas.

2. Descuadres de caja recurrentes

Pequeñas diferencias diarias se acumulan. El POS de Factumarket genera reportes automáticos por turno y permite auditar cada apertura y cierre de caja.

3. Recargos bancarios y comisiones por tarjeta

Si no controlas qué porcentaje se lleva el banco por cada venta con tarjeta, puedes estar perdiendo más de lo que crees. Un software de punto de venta para minimarket Ecuador y para cadenas de minimarket te muestra un resumen de ventas por método de pago.

4. Devoluciones mal gestionadas

Las devoluciones pueden generar doble pérdida: del producto y del dinero. El POS debe tener un historial claro con motivo, responsable y valor de cada devolución.

5. Compras sin planificación

Comprar por impulso o sin revisar el stock genera sobreinventario o vencimiento. El módulo de productos más vendidos de Factumarket usa datos reales para que puedas tomar mejores decisiones.

6. Errores de etiquetado o precios mal configurados

Un precio mal ingresado puede significar pérdida directa en la venta. Los reportes cruzados entre productos vendidos y precios ayudan a detectar inconsistencias. NUNCA olvides que el IVA puede causarte pérdidas si no lo consideras en el precio el producto (si aplica IVA).

7. Costos ocultos de proveedores

A veces los proveedores cambian precios sin avisar, o agregan costos como transporte. Revisa en tu POS si los costos de compra no perjudican tu ganancia, cambia de proveedor si no te sirve! Factumarket te permite mirar los precios de los proveedores de cada producto.

8. Publicidad sin retorno

Muchos negocios gastan en redes sociales o impresos sin medir resultados. Usa Factumarket para verificar en el historial de facturación, si la campaña publicitaria aumentó (o no) tus ventas.

9. Exceso de personal en horas valle

¿Sabías que puedes cruzar reportes de ventas por hora con los turnos de tus empleados? Así sabrás cuándo necesitas menos personal.

10. Productos que no rotan

El inventario inmóvil es capital muerto. Un POS con reporte de productos sin ventas en 30, 60 o 90 días te ayuda a decidir promociones, devoluciones o eliminación de ítems. Factumarket te mantiene al día con esta crucial información.

Conclusión

Controlar estos gastos invisibles puede significar la diferencia entre sobrevivir o prosperar. Y no necesitas un equipo de contadores, solo un sistema POS con buenas herramientas.

Factumarket ha sido diseñado para ayudarte a detectar, medir y eliminar estos costos, desde negocios pequeños hasta cadenas con múltiples locales.

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